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文员是做什么的 工作内容有哪些
作者: 来源: 时间:2019-05-15 03:38
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。那么,文员是做什么的呢?工作内容有什么呢?下面小编整理了一些相关信息,供大家参考!

文员是干什么的

很多朋友都想找一份做办公室的,风吹不着雨淋不着的工作,文员是很多朋友的选择,听名字文员大家多以为是和文学打交道的,例如像我这样码字的。

有部分公司的文员确实是码字的,但并不完全都是,根据公司性质的不同会存在个体的差异,总体来讲文员是属于内勤的范畴。

文员最常做的是文件的起草修改以及文件的打印,管理公司的网站、公众号、内容的的编辑等工作。

例如接听、转接电话,接待公司来访人员,也有可能是文员的工作范围。再者,像公司日常的档案,人事资料的归档,以及与行政部门的配合等,都是文员需要做的。

作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力,特别是负责编辑的话更需要有一定的文字功底。

每个公司文员的工作范畴会根据公司形式以及人员编制发生一定变化,但不管怎样变化,与其它各部门的衔接沟通都是必须的,正所谓职场如战场,可不要小看了文员这个角色哦!

文员的工作内容有哪些

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。



文章标题:文员是做什么的 工作内容有哪些

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